豊橋ゴールデンロータリークラブ（以下当クラブ）は、利用者のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。当クラブは、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する政省令、ガイドライン等（以下、「法令等」といいます。）を遵守し、以下のとおり 、個人情報を適切に管理・利用いたします。
個人情報の取得
当クラブは、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
当クラブは、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
・当クラブの活動及び関連活動の推進
・会員申請確認やお問い合わせ等応対
・当事務局がお客様に別途事前にお知らせし、個別にご了解を頂いた目的に利用するため
・サービスを向上させるための分析をおこなうため
・上記に付帯する関連業務の一切
個人データの安全管理措置
当クラブは、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
個人データの第三者への提供
当クラブは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
アクセス解析ツール
当クラブは、利用者のアクセス解析のために「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにcookieを使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすれば、これらの情報の収集を拒否することができます。詳しくはお使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
プライバシーポリシーの変更
当クラブのプライバシーポリシーを大幅に変更する場合は、今後当クラブのウェブサイトで告知いたします。
お問合せ
利用者の情報の開示、情報の訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、下記お問合せ窓口にお問合せください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
名称：豊橋ゴールデンロータリークラブ
事務局：愛知県豊橋市藤沢町141 ロワジールホテル豊橋 本館9階926号室
お問合せ：https://www.toyohashi-golden-rc.gr.jp/contact/
